1. Leadership & Gouvernance

• Contribuer, avec le conseil d’administration (CA), à la définition de la vision, des orientations stratégiques et du plan stratégique de la FPFA.
• Assurer la mise en œuvre du plan stratégique et du plan opérationnel annuel, incluant des indicateurs de performance.
• Préparer, coordonner, conseiller et assurer le suivi des réunions du CA, des retraites stratégiques et de l’assemblée générale annuelle.
• Assurer la gestion, la conservation et la conformité des archives et documents légaux de l’organisme.

• Veiller au bon fonctionnement global de la FPFA et à la qualité des services offerts aux associations membres.
• Évaluer les enjeux internes et externes, identifier les risques organisationnels (humains, financiers, matériels, réputationnels) et mettre en place des mesures d’atténuation.
• Proposer, mettre à jour et assurer l’application des politiques et procédures internes.
• Favoriser une circulation efficace de l’information entre le CA, les comités, le personnel, les bénévoles et les partenaires.
• Superviser la gestion administrative, la base de données et l’utilisation d’outils technologiques appropriés.

• Préparer, en collaboration avec le CA, le budget annuel et assurer un suivi budgétaire régulier.
• Administrer les fonds conformément au budget approuvé et aux pouvoirs délégués.
• Veiller au respect des obligations légales en matière de fiscalité, de retenues et de normes comptables. 

• Déterminer les besoins en personnel en fonction des priorités stratégiques et de la capacité financière.
• Assurer l’ensemble des fonctions des ressources humaines.
• Mobiliser et soutenir l’équipe dans un climat de travail sain, collaboratif et respectueux.
• Veiller au respect des lois du travail, des normes d’emploi et des politiques internes.
• Assurer la confidentialité et la protection des dossiers du personnel et des membres.

• Agir à titre de porte-parole officiel de la FPFA, conjointement avec la présidence, auprès des médias et des instances politiques provinciales, nationales et sectorielles.
• Développer et maintenir des relations stratégiques avec les bailleurs de fonds, partenaires institutionnels et communautaires.
• Assurer la recherche de financement, la rédaction des demandes de subvention, la reddition de comptes et la diversification des sources de revenus.

6. Programmation et développement des services

• Analyser les résultats des programmes et activités afin d’assurer qu’ils répondent aux besoins des associations membres.
• Coordonner le développement d’outils, de ressources et de formations destinés aux parents, intervenants et associations membres.
• Collaborer à des projets régionaux, provinciaux et nationaux.