Alberta School Council Engagement (ASCE) Grant
Octroi gouvernemental pour l’engagement parental des conseils d’école de l’Alberta
Une subvention provinciale annuelle de 500 $ attribuée par Alberta Education and Childcare à chaque conseil d’école actif. Son objectif est de financer des initiatives qui renforcent l’engagement et la participation des parents au sein de la communauté scolaire.
Utilisation des fonds : Ce qui est permis et ce qui est interdit
Dépenses permises
✓ Ateliers et formations destinés aux parents (santé mentale, sécurité en ligne, etc.)
✓ Outils, guides et ressources d’information pour les familles.
✓ Projets favorisant l’équité, la diversité, l’inclusion et la réconciliation.
✓ Séances de consultation ou d’information pour les parents.
✓ Formations et accompagnements proposés par la FPFA.
Dépenses interdites
✕ Achat de nourriture, boissons ou organisation de repas (ex. barbecues).
✕ Équipement, matériel scolaire ou infrastructures (ex. jeux de cour, ordinateurs).
✕ Activités de collecte de fonds.
✕ Événements uniquement sociaux ou de divertissement sans volet éducatif.
✕ Frais de fonctionnement de l’école ou rémunération du personnel.
✕ Cadeaux, prix de présence ou cartes-cadeaux.
Comment accéder aux 500 $ de la subvention ASCE ?
Les fonds de la subvention ASCE ne sont pas versés sur le compte bancaire personnel du conseil d’école. Ils sont gérés par le conseil scolaire (division scolaire) et mis à la disposition de votre conseil d’école via la direction.
Planification et vote d’une résolution
- Lors d’une réunion officielle du conseil d’école, discutez du projet envisagé (ex. atelier de la FPFA, conférencier).
- Adoptez une résolution officielle approuvant l’activité et l’utilisation du montant (jusqu’à 500 $).
- Inscrivez cette décision au procès-verbal de la réunion.
Réalisation et suivi financier
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Réalisez l’activité ou achetez les services/ressources autorisés.
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Conservez toutes les factures originales et reçus détaillés.
Soumission et remboursement
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Transmettez les reçus originaux et une copie du procès-verbal à la direction de votre école.
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La direction transfère la demande au service financier du conseil scolaire pour effectuer le paiement directement au fournisseur ou le remboursement.
Ce que la FPFA vous propose
La FPFA met à la disposition des conseils d’école francophones un ensemble d’ateliers, de ressources pédagogiques et de projets collaboratifs admissibles à la subvention ASCE.
1. Ateliers pour les conseils d’école et les parents
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Formations pour les membres du conseil d’école : Rôles, responsabilités, les procédures opérationnelles, le rôle du président, la planification, etc.
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Ateliers thématiques pour parents : Accompagnement sur les choix d’études (continuité du secondaire et postsecondaire en français), compréhension des différences entre le programme d’immersion et l’école française langue première, et plus encore.
2. Ce que la FPFA a déjà produit grâce aux projets collaboratifs
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Capsules vidéos : Série de 4 vidéos sur le droit des parents en éducation.
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Autoformations en ligne : Modules sur le rôle et les responsabilités des conseils d’école, ainsi que sur le recrutement de bénévoles (en cours de développement).
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Gabarits de procédures opérationnelles.
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Prochain projet commun : Les conseils d’école seront sondés prochainement afin d’identifier vos priorités pour la création du prochain projet collaboratif.
Si votre conseil d’école ne sait pas comment utiliser son octroi, ou si certains de nos projets vous intéressent, contactez la FPFA à communication@fpfa.ab.ca.
Foire aux questions sur l’octroi ASCE
Qu'est-ce que la subvention ASCE ?
La subvention Alberta School Council Engagement (ASCE) est un octroi annuel de 500 $ versé par le ministère de l’Éducation et des Services à l’enfance (Alberta Education and Childcare) à chaque conseil d’école actif pour financer des initiatives favorisant la participation des parents.
Quelles dépenses sont autorisées avec l'octroi ASCE ?
Les fonds peuvent être utilisés pour des ateliers de formation (ex. rôles et responsabilités, transition vers le secondaire/postsecondaire en français, le temps d’écran, etc.), des ressources d’information (capsules vidéo, autoformations), et des projets favorisant l’engagement parental ou la diversité.
Quelles sont les dépenses interdites ?
Sont strictement interdits : l’achat de nourriture ou repas (ex. barbecues), le matériel ou équipement scolaire, les activités de collecte de fonds, les cadeaux ou prix, ainsi que la rémunération du personnel.
Comment un conseil d'école peut-il utiliser et se faire rembourser ces 500 $ ?
Le conseil d’école doit voter une résolution officielle lors d’une réunion, réaliser l’activité, puis transmettre le procès-verbal et les reçus originaux à la direction d’école pour que le conseil scolaire effectue le remboursement.
Comment la FPFA peut-elle appuyer notre conseil d'école avec cette subvention ?
La FPFA propose des ateliers sur mesure pour les conseils d’école et les parents, des autoformations (rôles et responsabilités, recrutement de bénévoles), des capsules vidéos sur le droit des parents en éducation, des gabarits de procédures, ainsi que des projets collaboratifs adaptés à vos besoins.
Pour en savoir plus sur l’ASCE, vous pouvez consulter le site Internet du gouvernement de l’Alberta et le Manuel de financement pour les autorités scolaires 2025/2026 (page 152).
Merci à nos bailleurs de fonds pour leur soutien et leur engagement envers nos projets. Votre contribution fait une réelle différence.
